Терминал CHECK.INVEND помогает гостям отеля быстро регистрироваться

Image description

Долго. Регистрация гостя администратором отеля длится около 3—5 минут.

Image description

Быстро. С терминалом Invend Check‑in регистрация гостя займет 1 минуту.

Возможности терминала

Image description

Любой способ оплаты

  • Принимает наличные, выдает сдачу купюрами 100, 500, 1 000 рублей или монетами
  • Безопасная оплата — обязателен ввод пин-кода при оплате. Ответственность берет на себя банк, а не отель.
Image description

Безопасность

  • Проверяет паспорт на подлинность
  • Cверяет личность человека с фото на паспорте
  • Фото-сканер распознает паспортные данные за 5 секунд
Image description

ФЗ-54

Печатает фискальный чек в соответствии с ФЗ-54

Снижает затраты на инкассацию

Возможно использование рециклинговой системы выдачи купюр

Cовместим с ПО отеля

Opera Enterprise Solution Suite 8 (Fidelio), 1C ОТЕЛЬ Epitome, Logus HMS

Планируется интеграция с Bnovo Hotel, Shelter, FrontDesk24, 1С-БИТ Отель

Быстрое выселение

Достаточно сдать ключ-карту обратно в терминал

Простое подключение

Нужна только розетка и интернет кабель

Посчитаем выгоды от использования терминала

Terminal
Выгодно

Затраты на терминал

  • Один терминал заменит 1‑2 администраторов.
  • Самая дорогая версия терминала — 780 000 рублей одноразово.
  • Годовое обслуживание — всего 24 000 рублей в год.
v s
Image description
Невыгодно

Затраты на сотрудников

  • Для обслуживания гостей при работе по сменам в 2/2, 1/3 должно быть три человека.
  • Их зарплата 25 000 рублей × взносы в фонды × отпускные, больничные и праздники = 44 800 рублей. Умножаем на 3 человека и на 12 месяцев. Получаем 1 612 800 в год.
  • Прибавьте надбавки за ночные смены и отпускные.

Наш терминал ровно в половину дешевле!

Запросить расчет терминала

Терминал сделает удобным заселение гостей отеля

Отчётность

Интеграция с базой данных отеля. Прием ключ-карт и обновление данных о свободных номерах. Сотрудники вносят информацию в базу вручную. Из‑за очередей гости часто не сдают ключ-карты, унося их с собой, так как торопятся на самолет или поезд.

Без очередей

Теперь гостям не нужно стоять в очередях, ждать, пока сотрудник проверит бумаги. Они удобно и быстро оформляют допуск в отель самостоятельно.

Комфорт проверки

Современным людям проще предъявить паспорт терминалу для сканирования, чем показывать его человеку.

Видео с демонстрацией работы терминала CHECK.INVEND

ФЗ 152

Терминал CHECK.INVEND с распознаванием паспортных данных соответствует всем требованиям 152 Федерального закона:

  • Электронная подпись договора,
  • соглашение на обработку персональных данных,
  • персональные данные не хранятся на терминале,
  • возможность печати договора.

Комплект документов на соответствие ФЗ 152

Отправим в электронном письме ссылку на комплект документов на Яндекс-диске

Технические особенности терминала

Terminal

Сенсорный экран
19’’ дюймов

Пин пад

Бесконтактный считыватель для приема Pay Pass, Android Pay и Apple Pay

Фискальный
регистратор

Диспенсер ключ-карт

HD камера

Сканер паспорта

Купюроприёмник Купюро-приёмник

Картридер
бансковский

Выдача сдачи

Стоимость готовых решений терминала CHECK.INVEND

Выдает ключ
Выдает ключ и принимает банковские карты
Выдает ключ, принимает банковские карты и наличные
Терминал 330 000 рублей 530 000 рублей 780 000 рублей
Ежемесячная подписка на облачный софт 7 500 рублей 10 000 рублей 12 000 рублей
Годовое технические обслуживание 12 000 рублей 18 000 рублей 24 000 рублей
Установка, настройка и интеграция Бесплатно 50 000 рублей за один аппарат 50 000 рублей за один аппарат
Лицензия на распознавание данных 48 000 рублей 48 000 рублей 48 000 рублей
Выдает ключ
Терминал
330 000 рублей
Ежемесячная подписка на облачный софт
7 500 рублей
Годовое технические обслуживание
12 000 рублей
Установка, настройка и интеграция
Бесплатно
Лицензия на распознавание данных
48 000 рублей
Выдает ключ и принимает банковские карты
Терминал
530 000 рублей
Ежемесячная подписка на облачный софт
10 000 рублей
Годовое технические обслуживание
18 000 рублей
Установка, настройка и интеграция
50 000 рублей за один аппарат
Лицензия на распознавание данных
48 000 рублей
Выдает ключ, принимает банковские карты и наличные
Терминал
780 000 рублей
Ежемесячная подписка на облачный софт
12 000 рублей
Годовое технические обслуживание
24 000 рублей
Установка, настройка и интеграция
50 000 рублей за один аппарат
Лицензия на распознавание данных
48 000 рублей
Terminal

В дальнейшем можно расширить функционал терминала, докупив модули:

Модуль для приема оплат картами

  • пин-пад клавиатуры
  • приёмник банковских карт и бесконтактной оплаты

Модуль для приёма оплаты наличными

  • приёмник наличных
  • выдача сдачи наличными
  • сейф для хранения наличных

Вопросы и ответы

Как происходит интеграция с отельной PMS системой? С какими PSM системами есть интеграция?

Наше решение имеет разработанную библиотеку для работы с интерфейсами PSM систем. На текущий момент разработана интеграция с Fidelio, Opera, 1C Отель, Epitome. Планируется интеграция с Bnovo, Logus, 1C бит отель

Можете ли сделать интеграцию с нашей системой. Какая будет стоимость?

Да, мы можем разработать интеграцию с любой PMS системой. Мы не берем оплату за интеграцию с нашей стороны, если PMS систему требуется дорабатывать, Вы оплачиваете вашему интегратору за данную разработку.

Может ли терминал сканировать и распознавать паспортные данные?

Да, есть встроенный фото-сканер паспортов. Сканирование происходит за 1-2 секунды. Распознавание длится не более 5 секунд.

Сколько сканов нужно сделать?

Нужно сделать скан 1,2 стр. и прописки для граждан РФ.

Может ли сканер распознавать иностранные паспорта?

Да, любые иностранные паспорта (загран паспорт). Также есть распознавание визы и ее срока действия. Миграционная карта просто сканируется.

Соответствует ли ПО 152ФЗ для обработки персональных данных.

Да, т.к. терминал не сохраняет паспортные данные, а передает их автоматически на сервер отеля. Также мы предоставляем требования для гостиницы в соответствии 152 ФЗ (договор между гостем и гостиницей, ссылку на номер закона и его соответствие).

Как осуществляется подпись договора между отелем и гостем.

В договоре указано, что пользователь имеет право подписывать договор с помощью стилуса на сенсорном экране.

Можно ли отсканировать 2 паспорта? Может ли гость отсканировать пустые страницы?

Да, если в броне указано 2 гостя. Система распознает нужную страницу. Если страница не соответствует требованиям, мы предлагаем пересканировать нужную страницу.

Что если гость отсканировал чужой паспорт или распечатанный скан паспорта?

Наши терминалы имею сканеры паспорта с встроенным инфракрасным и ультрафиолетовым сканирование, что позволяет сделать верификацию паспорта и отличить от подделки.

Как происходит подтверждение личности?

Если фото гостя с паспорта и фото гостя не соответствуют друг другу (не похожи друг на друга), то система блокирует и не разрешает произвести заселение для данного гостя.

Как часто выходят обновления ПО? Кто оплачивает данные обновления?

Обновления ПО происходят каждый квартал. Обновления оплачивать не нужно, это входить в стоимость поддержки.

Можно ли доработать ПО под свои требования? Сделать индивидуальный дизайн графической части?

Мы не приветствуем разработку индивидуального дизайна, т.к. использование программы должно быть простым и не отвлекать яркими цветами. Доработки можно сделать и согласовать с нами, если мы не планируем делать это в наших обновлениях, то данные доработки будут платными.

Брендирование киосков.

Да, в стоимость киоска входит брендирование (оклейка, окраска в фирменные цвета). Мы используем трафаретные наклейки фирмы 3М.

Какой кассовый аппарат установлен в киоске? Как его нужно обслуживать?

Установлена касса PayOnline с фискальным накопителем в соответствии с 54ФЗ. Можно поставить любую кассу на базе Custom VKP80-II.

Регистрация кассы

Кассу регистрирует Заказчик так же, как и любой кассовый аппарат установленный на ресепшен.

Все X и Z отчеты можно распечатать через терминал в конце смены.

Как подключить оплату картами?

Заказчик должен заключить договор для предоставления эквайринга (Uniteller, Сбербанк) Далее наша компания прошивает оборудование для установки в киоски.

Может ли гость оплатить чужой банковской картой?

Да, может. Но вся ответственность ложиться на владельца карты, который сообщил пин-код карты, т.к. в киоске нельзя оплатить без ввода пин-кода.

Нужен ли фискальный регистратор (ККТ) если принимается только безналичная оплата картами?

Да, это требования законодательства РФ.

Заявка на расчёт терминала Invend Check‑in

Отправляя форму заявку, вы принимаете условия передачи информации

Terminal